行政書士東洋法務事務所(以下「当事務所」という)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)及びその他の関係法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に管理・利用することが当事務所の重要な社会的責務であると考え、本個人情報保護方針を定めます。
1. 個人情報の取得
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 年齢、性別、生年月日
- 依頼内容に関する情報
- その他、業務遂行に必要な情報
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 依頼された業務の遂行
- 依頼内容に関する連絡・確認
- 当事務所のサービスに関する情報提供
- その他、上記に付随する業務
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
4. 個人情報の開示・訂正・削除等
お客様からご自身の個人情報の開示・訂正・削除等のご請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
5. 個人情報の管理
当事務所は、取得した個人情報を厳重に管理し、漏洩、滅失、毀損等の防止に努めます。また、従業者に対する教育・指導を徹底し、個人情報保護意識の向上を図ります。
6. 個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
7. その他の事項
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